Comment sélectionner une plage de cellules dans Excel avec des raccourcis clavier
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Excel est l’une des suites bureautiques les plus utilisées dans le domaine des tableurs. Il a longtemps gagné en popularité, en particulier dans travail de bureau et a enduré au fil des ans comme application principale dans son domaine. car il permet des fonctions de base à des fonctions plus complexes telles que l’ajout de cellules à partir de différentes feuilles Excel
Bien qu’Excel existe depuis de nombreuses années, en réalité, nous ne l’utilisons pas tous constamment, car sa fonction principale est d’effectuer des calculs et des opérations mathématiques.
Et comme tous les métiers ne sont pas nécessite l’utilisation d’Excel, beaucoup ne connaissent pas son fonctionnement de base. Si vous êtes nouveau sur Excel ou si vous souhaitez simplement en savoir plus sur ce programme aux multiples facettes, nous vous invitons à continuer à lire.
Qu’est-ce qu’Excel et que pouvez-vous en faire ?
Excel est sorti le 30 septembre 1985 en tant que logiciel de tableur doté d’outils graphiques, de tables de calcul, de calcul et d’un langage de programmation macro appelé Visual Basic pour Applications. Cependant, aujourd’hui, vous avez la possibilité d’utiliser toutes les formules Excel dans une feuille de calcul.
Malgré le fait qu’il soit sur le marché depuis plus de 30 ans et qu’il existe d’autres programmes avec des fonctions similaires, Excel a pu rester le programme principal du feuille de calcul utilisé dans le monde.
Ce programme vous permet, entre autres, d’effectuer des opérations avec des nombres organisés dans une grille. Vous pouvez également effectuer des opérations allant de simples sommes aux calculs de prêt hypothécaire et même d’autres opérations plus complexes.
De plus, le fonctionnement de base de Microsoft Excel c’est assez simple et vous n’avez pas besoin d’être un expert pour apprendre à l’utiliser. Vous pouvez l’utiliser pour des choses de tous les jours comme organiser vos factures, vos comptes fournisseurs ou les dépenses générées dans le mois en faisant des sommes simples qu’Excel fera automatiquement. Comment?
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Il existe une option appelée «Somme automatique» dans le menu Excel. Il se trouve dans l’onglet « Accueil », dans le coin supérieur droit. Comme son nom l’indique, il peut être utilisé pour ajouter automatiquement quand vous le souhaitez.
C’est une aide précieuse car c’est plus simple et prend moins de temps que de le faire manuellement. Et si nous commettons une erreur dans une donnée, nous n’avons qu’à corriger ce chiffre et Excel effectuera automatiquement la correction correspondante dans le chiffre final.
Pour l’utiliser, il suffit de sélectionner une cellule à côté des chiffres que nous voulons ajouter, de cliquer sur «Somme automatique» et d’appuyer sur Entrer. Au moment où nous faisons cela, Excel affichera la formule qu’il utilise pour effectuer l’addition. Une fois que nous appuyons sur «Enter», le total apparaîtra.
Ce n’est qu’une des fonctions de base d’Excel. En fait, cette application dispose de centaines d’outils et de fonctions qui facilitent emploi comptable de bureau, comme la réalisation de budgets et de factures courantes dans la vie quotidienne. De plus, vous n’avez pas besoin de connaître beaucoup de mathématiques pour utiliser Excel, il suffit de connaître les opérations de base comme diviser une quantité de nombre dans une feuille Excel.
Ayant alors une connaissance générale de ce qu’est Excel et de son fonctionnement, nous allons maintenant vous montrer comment rendre le travail encore plus facile en utilisant des raccourcis clavier. Spécifiquement pour sélectionner un plage de cellules sans utiliser la souris. Et pour continuer à tirer le meilleur parti de cette fonctionnalité, vous pouvez découvrir quels sont les raccourcis clavier les meilleurs et les plus utiles à utiliser dans Excel.
Comment sélectionner une plage de cellules dans Excel avec des raccourcis clavier ?
Comme dans toutes les applications de la suite bureautique, Excel dispose également Raccourcis clavierc’est-à-dire des boutons qui permettent d’activer certaines options sans avoir à interrompre votre travail à l’aide de la souris.
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Dans le cas de ExcellerL’une des tâches qui peut prendre plus de temps consiste à sélectionner les cellules auxquelles vous souhaitez apporter des modifications ou des opérations. Le faire depuis le clavier permet de gagner du temps. Comment faire?
- Si vous souhaitez sélectionner une ou plusieurs cellules vous devez vous situer dans une cellule et appuyer sur «Maj + touches fléchées» jusqu’à ce que vous atteigniez la plage de cellules que vous souhaitez sélectionner. Dans le cas où les cellules ne sont pas adjacentes, maintenez « Ctrl » plus les cellules spécifiques que vous voulez.
- Si vous souhaitez sélectionner une ou plusieurs lignes de colonnes, il vous suffit de sélectionner n’importe quelle cellule de la colonne et d’appuyer sur “Ctrl + barre d’espace”. Sélectionnez ensuite le numéro de ligne en appuyant sur «Maj + barre d’espace».
- Si vous souhaitez sélectionner un tableau, une liste ou une feuille de calcul, il vous suffit de sélectionner une cellule et d’appuyer sur «Ctrl + E».
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