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Comment ajouter facilement plusieurs lignes de signature à un document Word ? (Exemple)

Comment ajouter facilement plusieurs lignes de signature à un document Word ? (Exemple)

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Ajouter plusieurs lignes de signature dans Word ça peut être très utile dans les documents qui nécessitent cet élément. Cependant, il peut parfois sembler difficile d’avoir plus d’un espace pour cela.

Si tel est le cas, c’est sûrement parce que vous l’avez fait de la manière la plus compliquée, alors qu’en fait, il existe des procédures plus directes et plus faciles.

Étapes pour ajouter plusieurs lignes de signature dans Word avec l’outil de programme

Ce programme que vous pouvez acquérir sur le Web, a sa propre fonction pour insérer une ligne de signature prédéterminée. Pour cela, vous devez diriger votre curseur vers la ceinture supérieure et appuyez sur l’onglet « Insérer ».

Maintenant, dans la section «Texte», qui se trouve généralement sur le côté droit, vous verrez une icône avec une feuille et un crayon. le même sert à «Ajouter une ligne de signature» dans Word et appuyez dessus pour ouvrir une fenêtre de paramètres.

Par conséquent, vous devez remplir les espaces avec le «signataire suggéré» ou le nom de celui-ci et le poste ou le poste de celui-ci. Vous pouvez également choisir d’autres aspects à afficher puis sélectionner « OK » pour créer l’élément.

Vous verrez comment la ligne de signature apparaît dans votre document. Mais, pour en ajouter plus d’un, vous devez répéter le processus autant de fois que nécessaire.

Cependant, cette technique d’avoir plus d’une ligne de signature dans Word rend difficile de les placer côte à côte. Être plus compatible pour ceux qui ont besoin de les placer en colonnes.

Plusieurs lignes de signature à partir d’une seule boîte

Un moyen simple d’ajouter plusieurs lignes de signature dans Word de manière ordonnée et ensemble consiste à utiliser un tableau. Ainsi, tous les champs conserveront un format et vous pouvez le configurer selon vos souhaits. Pour ce faire, il vous suffit de suivre les étapes suivantes.

Insérer le tableau

Allez dans l’onglet « Insérer » situé sur la ceinture supérieure et cliquez sur l’option « Table », où vous devez choisir le nombre d’espaces à utiliser. Dans ce cas, pour ajouter 4 signatures, il vous faudra un tableau 3×2, c’est-à-dire 3 espaces horizontaux et 2 verticaux.

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Créer les lignes de signature

Maintenant, dans l’un des champs créés, vous devez placer trois traits de soulignement «_» et appuyer sur «Entrée» pour créer la ligne de signature. Ensuite, en dessous, écrivez le nom du signataire et, si vous le souhaitez, sa fonction.

Vous devez répéter ce processus dans les trois champs externes restants, les deux espaces intérieurs doivent être laissés vides, car ils fonctionneront comme des séparateurs.

Définir les propriétés du tableau

Pour cette étape, vous devez sélectionner la première colonne de votre tableau et faire un clic droit dessus, puis cliquer sur l’option « Propriétés du tableau ». Allez dans l’onglet «Colonne» et procédez au réglage de sa largeur, environ 6 cm suffiraient.

Appuyez ensuite sur « Colonne suivante ». Dans ce cas, puisqu’il s’agit de l’espace intermédiaire, seul il faut placer 2 ou 3 cm avant de redonner dans « Colonne suivante”. Le dernier élément doit avoir la même largeur que le premier, puis cliquez sur « OK ».

Centrer les signatures

Sélectionnez l’ensemble du tableau et continuez à le centrer, vous pouvez le faire à partir de l’onglet « Accueil » et en cliquant sur l’icône dans la section « Paragraphe » qui indique « Centrer ». Vous pouvez également le faire en profitant des meilleurs raccourcis clavier pour Word, dans ce cas, en appuyant sur “Ctrl + T”.

Assurez-vous que le texte à l’intérieur de votre tableau est également aligné et centré, de la même manière que vous l’avez fait avec l’élément entier.

Mettre en place les rangées

Ombrez votre table et appuyez sur le bouton droit de votre souris pour accéder à nouveau aux « Propriétés du tableau », où vous modifierez la hauteur des lignes. Ouvrez l’onglet «Ligne», maintenant, «Spécifiez la hauteur» dans environ 3 cm et cliquez sur «OK».

La programmation

Rouvrez les « Propriétés du tableau » et choisissez la section « Cellule », où vous devez opter pour le « Alignement vertical » qui dit « Bas ».

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Éliminer les bords

Enfin, vous devez sélectionner l’élément entier et masquer les bordures du tableau dans Word. Choisissez l’onglet « Démarrer », cliquez sur l’option « Bordures » située dans la section « Paragraphe » et optez pour « Pas de bordure ».

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