Comment faire une sauvegarde ou une sauvegarde d’une base de données Access (exemple)

Comment faire une sauvegarde ou une sauvegarde d’une base de données Access (exemple)

La sauvegarde d’une base de données est fortement recommandée, c’est pourquoi nous vous invitons à lire cet article avec lequel vous apprendrez comment faire une sauvegarde ou une sauvegarde d’une base de données Access

Qu’est-ce qu’une base de données Access ?

Une base de données Access est un outil utilisé pour collecter des informations. Lesdites informations se rapportent à un sujet spécifique tel qu’une base de données généalogiques par exemple et celles-ci peuvent être stockées dans un ou plusieurs ordinateurs pour gérer n’importe quelle base de données.

La plupart des bases de données commencent par une simple liste sur une feuille de calcul ou avec n’importe quelle application de traitement de texte. À mesure que la quantité de données augmente, des incohérences peuvent survenir et doivent être évitées en utilisant un gestionnaire de bases de données telles que Access, MySQL, Oracle, entre autres.

A quoi sert une base de données Access ?

Une base de données est utilisée pour stocker des informations sur divers sujets, généralement de nature commerciale. Cet outil facilite la organisation des données et permet d’y accéder via un administrateur pour créer des tables, ajouter des enregistrements, préparer des requêtes et émettre des rapports. En fait, il est possible de supprimer et de mettre à jour une cascade d’enregistrements liés dans un gestionnaire comme Access.

Comment faire une sauvegarde ou une sauvegarde d’une base de données Access

Vous êtes-vous déjà demandé ce qu’est une sauvegarde et à quoi ça sert ? Il s’agit d’une procédure qui évite la perte d’informations. Par conséquent, il est recommandé effectuer une sauvegarde ou une sauvegarde d’une base de données régulièrement. Pour effectuer cette tâche à partir de Microsoft Access, vous devez suivre une série d’étapes que nous expliquerons ci-dessous.

Sauvegarde des informations

La sauvegarde des informations empêche la destruction ou la suppression totale d’une base de données. En ce sens, il existe une méthode qui permet revenir à un état optimal de la base de données appelé “sauvegarde des informations”. Ce processus est très simple et facilite la récupération immédiate d’une ou plusieurs bases de données.

Accéder à Microsoft Access

Tout d’abord, assurez-vous d’avoir téléchargé Microsoft Access avant accéder à cet outil bureautique. Immédiatement, une fenêtre s’ouvrira qui correspond à cet outil, qui a différents onglets et options pour gérer la base de données.

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Accédez à la base de données que vous souhaitez sauvegarder

Assurez-vous d’accéder à la base de données que vous souhaitez sauvegarder. Pour ce faire, appuyez sur le bouton de démarrage dans Microsoft Access et sélectionnez l’onglet « Ouvrir ». Localisez la base de données sur votre disque dur depuis votre ordinateur ou une autre unité de stockage et appuyez sur le bouton « Ouvrir ».

Sauvegarder la base de données Access

Pour sauvegarder la base de données Access, vous devez localiser l’onglet « Enregistrer et publier » et sélectionner l’option « Enregistrer la base de données sous ». Ensuite, dans la section « Avancé », cliquez sur « Sauvegarder la base de données ».

Appuyez sur le bouton «Enregistrer sous» et une nouvelle fenêtre s’ouvrira immédiatement qui montrera un nom possible que la sauvegarde ou la sauvegarde aura de votre base de données Access à côté de la date à laquelle vous avez effectué cette opération. Cliquez sur «Enregistrer» et vous aurez ainsi la sauvegarde d’une base de données dans Access.

Puis-je récupérer une base de données endommagée ?

La sauvegarde des informations peut être une excellente alternative à récupérer une base de données corrompue. Dans ce cas, tout ce que vous avez à faire est d’écraser le fichier de base de données corrompu avec la dernière sauvegarde que vous avez enregistrée, qui aurait dû stocker correctement toutes les tables et leurs enregistrements.

Une autre façon de sauvegarder une base de données Access

Localisez le bouton de démarrage de l’application Access et dans le menu, cliquez sur l’option « Gérer ». Ensuite, rendez-vous dans la section « Gérer cette base de données » et « Faire une copie de sauvegarde de la base de données ».

Plus tard, écrire un nom pour la sauvegarde et spécifiez le chemin où vous pouvez localiser la sauvegarde de la base de données. Enfin, appuyez sur le bouton « Enregistrer ».

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