Comment combiner et synchroniser facilement deux calendriers Outlook différents (exemple)
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Les responsabilités quotidiennes nous motivent à utiliser des outils pour organiser différentes tâches. Grâce à Service de messagerie Outlook nous pouvons combiner et synchroniser deux calendriers différents et ainsi mieux gérer notre temps.
Pour cette raison, nous vous recommandons de lire cet article avec lequel vous apprendrez Comment combiner et synchroniser facilement deux calendriers Outlook différents
L’utile outil “Calendrier” d’Outlook
Le « Calendrier » est un élément intégré des contacts Outlook, des e-mails et d’autres fonctionnalités. Cet outil permet aux utilisateurs de définir des rappels pour les rendez-vous, les événements, les tâches et d’autres actions du service de messagerie.
Fonctionnalités du calendrier Outlook
Le calendrier Outlook vous permet d’organiser des réunions, de créer des rendez-vous, de consulter d’autres calendriers en parallèle, de consulter des plannings de groupe, gérer les calendriers des autres utilisateurs et s’abonner à d’autres calendriers via Internet ou même activer la fonction de connexion Internet hors ligne d’Outlook.com.
Comment combiner et synchroniser facilement deux calendriers Outlook différents
Pour combiner et synchroniser facilement deux calendriers Outlook différents, vous devez effectuer une procédure basée sur export et import de calendriers et l’utilisation de certains outils comme nous l’expliquons ci-dessous.
Combinez deux calendriers Outlook différents
Outlook n’offre pas d’option directe permettant de combiner des calendriers. Cependant, il est possible d’exporter le calendrier secondaire et de l’importer dans Microsoft Outlook, puis d’exécuter la fusion à l’aide du « Superposition de calendrier ».
Exporter le calendrier secondaire d’une autre application
Il faut tout d’abord effectuer la exportation de calendrier que vous utilisez comme composant enfant. Pour ce faire, ouvrez l’application Outlook ou connectez-vous à partir du site Web d’Outlook et recherchez l’option « Calendrier » ou « Calendrier ». Ouvrez les paramètres et cliquez sur « Importer et exporter » dans le menu de navigation.
Sélectionnez “Exporter” pour que l’application génère un fichier compressé du calendrier secondaire au format vCalendar (.vcs). Ensuite, décompressez ce fichier à l’aide de WinRAR ou de tout autre programme de ce type.
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Importer le calendrier secondaire du calendrier principal dans Outlook
Localiser le menu “Dossier” dans Outlook. Ensuite, choisissez l’option « Ouvrir et exporter ». Cliquez sur «Importer ou exporter» pour voir l’assistant qui vous aidera à importer le fichier via l’option « Importer un fichier iCalendar ou vCalendar » et appuyez sur le bouton « Suivant ».
Une fois cela fait, vous verrez le calendrier secondaire que vous avez importé de la section « Autres calendriers ». À partir de ce moment, vous pouvez consulter et visualiser les deux calendriers chaque fois que vous en avez besoin.
Astuce pour combiner les deux calendriers avec succès
Il est important de vérifier que les calendriers secondaire et principal ne sont pas « Calendriers publiés » ou « Calendriers Internet ». Pour cela, vous devez vous rendre dans le menu «Fichier» et «Gestion des fichiers de données». Vous y trouverez plusieurs onglets qui indiquent quels composants appartiennent aux types de calendrier mentionnés.
Si le calendrier secondaire et le calendrier principal ne font pas partie de cette classification, la procédure d’importation et d’exportation sera effectuée avec succès.
Appliquer la superposition de calendrier
Il est possible de combiner deux calendriers par superposition. Pour ce faire, accédez au calendrier principal, recherchez l’option « Calendrier » ou « Calendrier » et cochez la case du calendrier secondaire.
Ensuite, cliquez sur « Afficher en mode superposition ». De cette façon, vous pouvez afficher les deux calendriers chaque fois que vous ouvrez le calendrier par défaut.
Synchroniser les deux calendriers Outlook
Pour synchroniser les deux calendriers Outlook, vous devez vous rendre dans l’onglet « Calendrier » de l’application Outlook et cliquer sur les trois lignes qui se trouvent dans le coin supérieur gauche. Vérifiez que votre adresse e-mail a l’option «Calendrier» activée, qui fait référence à la configuration de ActiveSync.
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Si l’option n’est pas cochée, allez dans la section « Paramètres » et sélectionnez votre compte de messagerie. Puis clique « Réinitialiser le compte » pour activer la synchronisation automatique d’agendas actifs. Si vous souhaitez aligner un appareil Apple sur les modifications que vous avez apportées à votre compte, vous pouvez synchroniser automatiquement le calendrier Outlook avec l’iPhone.
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