Comment créer des cartes, des enveloppes et des certificats avec une correspondance de fusion dans Microsoft Publisher (exemple)
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Dans des articles répétés, nous avons commenté les différentes fonctions et outils dont disposent les applications Microsoft Office. Et sûrement plusieurs fois vous vous êtes demandé à quoi ça servait et utilisé l’option de fusion et publipostage.
Pour cette raison, nous vous apportons le tutoriel, Comment créer des cartes, des enveloppes et des certificats de publipostage dans Microsoft Publisher.
Avec cette fonction de Éditeur Microsoft, vous pouvez créer toutes sortes de cartes, enveloppes, certificats, diplômes, certificats, etc. grâce à l’utilisation de modèles. Et même si cela peut sembler un peu difficile, nous prévoyons que ce n’est pas le cas et que vous utiliserez cette option très fréquemment. Et puis nous vous montrerons les étapes que vous devez suivre pour le faire.
Comment créer des cartes, des enveloppes et des certificats de publipostage dans Microsoft Publisher
Éditeur et Word ont une certaine similitude lorsqu’il s’agit d’utiliser leurs différentes fonctions. Vous avez pu le voir dans le tutoriel comment faire ou créer un triptyque dans Word étape par étape. Et l’utilisation de la fonction de fusion et publipostage peut être appliquée dans les deux applications et nous vous montrerons comment.
Ce qui rend cette fonction de fusion et publipostage vraiment utile, c’est que nous pouvons exporter des données trouvés dans un autre fichier et ajoutez-les à notre message. C’est pour cette raison qu’il est largement utilisé pour créer des cartes, des enveloppes et des certificats. Puisque nous pouvons insérer les informations de chaque élément dans un autre fichier sur notre PC.
Les différents outils de cette fonction, nous la retrouverons dans l’onglet Correspondance qui se trouve dans le menu principal. Si vous avez déjà effectué ce type de travail dans Word, vous n’aurez aucun problème à l’utiliser. Depuis l’utilisation des outils sont très similaires.
Il est important que vous sachiez que vous devez avoir deux fichiers spéciaux pour pouvoir faire la combinaison. Le premier d’entre eux est le document principal qui sera créé dans Publisher et il contiendra tous les éléments qui seront répétés dans les feuilles de publication. Ces éléments seront des bordures, des images, des textes, etc.
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Et le deuxième fichier que nous allons avoir est celui où nous avons les données variables et de cette manière lors de l’utilisation de la fonction de fusion de correspondance. Nous allons obtenir un troisième fichier où seront les éléments combinés des premier et deuxième fichiers. Le fichier qui contient les données variables, nous pouvons le créer dans Word ou Excel, grâce à l’utilisation de tableaux.
Supposons que nous ayons créé notre tableau avec les données suivantes, une colonne avec le nom, une colonne avec le nom de famille et une colonne avec la note obtenue. Ce tableau représente les étudiants qui ont terminé leurs études cette année et qui veulent faire un certificat indiquant la note qu’ils ont réussi.
Une fois ces informations répertoriées, il faut clôturer le dossier, sinon le rapprochement ne sera pas effectué. Si nous le souhaitons, nous pouvons utiliser un modèle par défaut de notre préférence ou nous pouvons le créer ou le télécharger. Cette attestation contient toutes les données fixes et il faudra ajouter les données variables, telles que le nom, le prénom et le diplôme obtenu.
Utilisation de la fonctionnalité de fusion et publipostage dans Publisher
Maintenant pour faire la combinaison, il faut aller dans l’onglet correspondanceSi nous le souhaitons, nous pouvons utiliser l’assistant, mais nous utiliserons une autre option. Ce sera Sélectionner le destinataire puis on clipse sur l’option Utiliser une liste existante. Maintenant, nous sélectionnons le fichier qui contient les données que nous utiliserons dans notre certificat.
Une fenêtre apparaîtra et dans celle-ci nous pourrons filtrer, les éléments que nous utiliserons après avoir fait cette sélection, nous cliquons sur accepter. Nous allons maintenant ajouter chacun des éléments variables au certificat. Pour ce faire, nous n’allons pas dans le menu principal et sélectionnez Insérer un champ de fusion et choisissez le champ que j’ai nommé.
Une zone de texte avec un nom apparaîtra, à côté de laquelle nous plaçons une virgule puis nous allons insérer un champ de combinaison et sélectionner le nom de famille.
Maintenant on sélectionne ces deux champs et on le formate, c’est-à-dire police, orientation, style, taille, etc. et vous effectuez la même procédure avec les autres champs et donc avec les autres certificats.
De cette façon, vous avez appris, Comment créer des cartes, des enveloppes et des certificats de publipostage chez Microsoft
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