Comment créer ou établir des relations entre des tables dans une base de données dans Access (exemple)
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Les relations entre les tables sont une fonction qui a été implémentée dans Access pour pouvoir établir l’union entre les valeurs d’une base de données, même lorsqu’elles sont séparées les unes des autres.
Il est bien connu que ce programme est chargé de travailler exclusivement avec des bases de données ou des tables d’information, il a une suite de fonctions qui permettent de les manipuler correctement.
Le nombre de données dépendra de la capacité d’information que l’utilisateur veut créer, qui finissent la plupart du temps par être des cellules redondantes, donc après suppression des données répétitivesle programme se chargera d’établir le point de jonction entre deux ou plusieurs valeurs dans le tableau.
Bien que peu d’utilisateurs connaissent le travail effectué dans Access, ils doivent savoir que l’accomplissement de cette tâche est très simple et vous apprendrez ici comment.
Que faut-il considérer avant d’établir des relations entre les tables ?
Étant donné que les bases de données sont généralement très volumineuses, de nombreuses personnes choisissent de les trier individuellement en fonction de certains critères.
C’est pourquoi lorsqu’une relation est à établir, il est possible d’unifier deux ou plusieurs tables, afin que le ou les utilisateurs puissent réaliser étudier confortablement les aspects informatifs qu’il possède.
Lesdites bases de données peuvent provenir du même programmemême être combinés et importés à partir d’autres logiciels qui fonctionnent de la même manière qu’Access. Cela n’affecte en rien les relations entre les tables, de sorte que la perte d’informations ou de données non synchronisées ne devrait pas être une source de préoccupation.
Création d’une relation entre les bases de données via l’onglet “Relations” dans Access
Pour rendre l’exemple beaucoup plus compréhensible, il faut travailler avec l’idée que, par exemple, il est proposé de concevoir et de mettre en relation la base de données d’un magasin de musique.
Sur cette base, les variables du tableau commenceront à varier en fonction de la conformité du magasin, ce qui définira ultérieurement les valeurs compatibles.
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Au sein d’Access, les relations fonctionnent avec le point de jonction des données de différentes tables, suivant l’exemple précédent, où chaque instrument correspondra à son prix approprié et à sa quantité stockée, représentés dans les bases suivantes.
Pour établir des relations entre les tables, Access dispose d’un “Outils de base de données“Où vous pouvez trouver la section” Relations “.
Avec le groupe de “Relations” ouvert, vous trouverez un bouton qui porte le nom de “Design”, où l’option de “Ajouter des tableaux”Que vous devez sélectionner.
Ainsi, après avoir été ajoutés, ils doivent être glissés dans le champ commun de celui déjà existant dans la feuille d’accès, qui sera soumis à la modification des relations, en fonction des critères auxquels ils appartiennent.
Lorsque l’utilisateur a fini de modifier les relations qu’il souhaite unifier entre les tables, il doit cliquer sur “Créer” et il pourra voir comment des lignes de jointure apparaissent entre les données ils ont des critères en commun.
Concevoir les relations entre les tables via la “Liste des champs”
Lors de la création et de la manipulation d’une base de données, l’option de «Liste de champ”Permet de trouver la compatibilité au sein des tables importées, facilitant les procédures mentionnées au point précédent.
Puisque le désir principal est d’établir une relation entre les tables, ce qu’il faut faire, c’est faites glisser le champ souhaité à la feuille ou à la table où se trouve la base avec laquelle vous travaillez.
Une fois cela fait, le système va automatiquement établir une relation entre les deux aspects Grâce à « l’assistant de recherche », si vous souhaitez modifier un critère, vous n’avez qu’à modifier les relations établies entre eux.
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Une fois que toute la procédure des relations entre tables est terminée, et que les relations entre tables nécessaires au travail sont établies, il est recommandé de sauvegarder la conception au cas où vous en auriez besoin plus tard ou pour éviter une perte importante due à une erreur informatique.
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