Comment créer une chronologie dans Excel rapidement et facilement (exemple)
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Fidèle au titre de cet article, “Créer un chronologie dans Excel rapidement et facilement, nous avons donc préparé et compilé ces 2 options faciles à faire, avec des résultats surprenants et un style très professionnel. J’espère que vous apprécierez la lecture et la compréhension des options que nous vous proposons.
Il existe de nombreux sites Web sur les chronologies dans Excel, mais beaucoup ce sont des étapes longues et fastidieuses. Avant d’entrer dans le vif du sujet, nous verrons à quoi servent les chronologies ?
Délais
Il nous permet d’ordonner une séquence d’événements ou de faits sur un sujet donné, à l’aide d’un axe chronologique. De telle manière qu’il facilite la visualisation claire des éléments par rapport à la synchronie dans le temps.
Pour l’élaborer, vous devez identifier les événements et dates initiaux et finaux. Préciser qu’il y aura toujours un point de départ et un point d’arrivée, mettre en évidence les données pertinentes de manière organisée pour notre travail.
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A la date, il est impératif de définir les unités de mesure du tempsSi nous allons travailler en fonction des siècles, des décennies, des années, des mois, etc. Et établir le type de données sur lesquelles se concentrer pour chaque date, telles que : personnages, événements, lieux, etc. Dans cet esprit, il deviendra plus compréhensible pour organiser et capturer les données de notre calendrier dans Excel.
Option 1 pour créer la chronologie dans Excel
- Ouvrez le programme Excel ou sur votre mobile Android.
- Dans le menu supérieur, nous activons l’onglet “Insérer”
- Dans la rubrique ‘Illustrations »on clique sur le bouton ‘SmartArt’ (Cette fonctionnalité vous permet d’inclure des graphiques pour communiquer des informations visuelles, telles que des chronologies.)
- Une boîte apparaîtra appelée ‘Choisir un graphique SmartArt’, nous sélectionnons dans la colonne de gauche l’élément ‘processus’.
- Ci-dessous, nous pouvons voir une série de diagrammes chronologiques, vous pouvez choisir celui que vous préférez, en fonction de vos besoins et cliquer sur le bouton ‘OK’.
- La ligne de travail sera ensuite affichée dans notre feuille de travail. Jusqu’à présent, nous avons parcouru plus de la moitié du chemin ..!
- Nous écrivons le texte dans la zone où il est écrit ‘Texte ‘, nous le configurons et l’ajustons. Si ce n’est pas possible, nous pouvons toucher l’une des flèches situées sur le bord attaché à la boîte graphique, et une boîte apparaîtra qui facilitera l’écriture sur chaque étiquette. Dans chacun, vous pouvez placer des dates accompagnées de l’événement ou de l’actualité correspondant.
- Pour améliorer l’esthétique, nous activons l’onglet ‘Design’ ou ‘Design’ dans le menu supérieur du programme. Dans la rubrique ‘Styles SmartArt » Nous touchons l’option ‘Changer les couleurs’, dans laquelle nous visualisons une fenêtre avec des combinaisons de couleurs alternatives, nous choisissons celle que nous aimons.
- Sur ‘Styles rapides’ Nous pouvons choisir le format 2D ou 3D qui convient à nos besoins.
- Dans la zone de travail, nous avons la possibilité de déplacer et de modifier la taille du modèle en tirant les extrémités du cadre. Et prêt..! Vous aurez un calendrier professionnel.
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Option 2
- Cette méthode est encore plus simple. Il existe des sites Web sur Internet qui proposent des modèles téléchargeables gratuitement ou des formats de chronologie pour Excel ! Vous pouvez télécharger un modèle vertical.
- En appuyant sur le bouton ‘Télécharger’. Nous ouvrons le modèle.
- Nous observons le diagramme réalisé et à côté il comprend une liste préalablement remplie de données pour les défauts dans les colonnes et les lignes comme information du graphique. Et je joins la publicité de la page où le format a été téléchargé. Nous vous suggérons de sélectionner l’intégralité de l’annonce et supprime-le.
- Et nous avons commencé à modifier les différentes étiquettes de la chronologie et de la liste selon notre convenance.
Comme vous pouvez le voir, les deux méthodes sont très simples avec des procédures très rapides. Vous pouvez également essayer de créer une chronologie dans Word ou si votre point fort est Power Point, vous pouvez en tirer parti. Même avec de la pratique, cela nous permettra développer des paramètres plus complexe et personnalisé avec des finitions professionnelles. Nous espérons que vous tirerez le meilleur parti de ces ressources. Si vous connaissez d’autres alternatives faciles, vous pouvez nous écrire.
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