Comment ajouter et placer un e-mail hautement prioritaire dans Gmail, Outlook
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Sans aucun doute, les e-mails sont la meilleure forme de communication depuis des années. Et même avec l’apparition de réseaux sociaux, ceux-ci sont toujours aussi courants et populaires. Depuis à travers eux, il est possible d’envoyer des messages et différents fichiers. Ceci étant très utile notamment pour les entreprises.
Ce service fonctionne via une connexion Internet et il convient de mentionner qu’il existe une grande variété d’e-mails, parmi lesquels Gmail et Outlook se distinguent.
Ensemble, il est important de savoir comment organiser et placer les e-mails avec une priorité élevée, de cette façon vous aurez une meilleure organisation. Vous pouvez également avoir les messages qui vous intéressent à portée de main afin qu’ils ne se perdent pas parmi la diversité des messages que vous pouvez avoir dans votre boîte de réception. Vous pouvez également créer des dossiers pour stocker les e-mails.
Pour cette raison, nous expliquons quelles sont les étapes à suivre afin de configurer les deux e-mails facilement et simplement. Vous devez juste comprendre comment définir les niveaux de priorité dans les deux cas.
Étapes pour mettre un e-mail Gmail avec une priorité élevée
Initialement, afin de configurer les e-mails prioritaires, vous devez d’abord entrer Gmail, puis localiser et cliquer sur l’icône. “paramètre” qui se trouve dans la partie supérieure droite de la fenêtre. Ensuite, vous pouvez cliquer sur l’option « voir tous les paramètres ».
Plus tard, lorsqu’une nouvelle fenêtre s’ouvrira, vous verrez plusieurs options mais elle doit être située dans le menu supérieur et cliquer sur l’option “reçu”. Une fois à l’intérieur, vous pourrez sélectionner l’option de “priorité”.
Ensemble dans la section ci-dessous qui est «sections reçues» vous devez configurer pour “important” dans le chiffre trois qui correspond à « sans rien ». Vous devez donc cliquer sur le menu déroulant et sélectionner « plus d’options », puis une nouvelle fenêtre s’ouvrira où vous devrez sélectionner, par exemple : « important ».
Enfin vous devez cliquer en bas de l’écran sur “Sauvegarder les modifications”Vous verrez alors que les e-mails ont été divisés en sections. Quels sont : importants et non lus, en vedette, tous les messages importants, et enfin et surtout tout le reste. Google utilise donc une variété d’outils pour déterminer quel e-mail doit apparaître dans quelle section.
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À son tour, pour placer un e-mail dans une autre section, vous devez marquer l’e-mail, puis cliquer sur “plus” puis vous pouvez choisir l’une des options. Par exemple, vous pouvez choisir de marquer comme non pertinent.
Ainsi, vous pouvez voir que l’e-mail que vous avez sélectionné comme non pertinent se trouve dans la section tout le reste. De plus, pour pouvoir marquer un e-mail comme important, il vous suffit de sélectionner le message et de cliquer sur le symbole étoile.
Comment ajouter un e-mail prioritaire dans Outlook ?
Dans un premier temps, pour pouvoir configurer un e-mail prioritaire dans Outlook, vous pouvez y parvenir via le création d’un nouveau message ou directement depuis les paramètres.
Donc, tout d’abord, vous devez ouvrir le courrier et aller dans le panneau de gauche et sélectionner l’option pour “nouveau message”. Ensuite, lorsque la fenêtre de rédaction s’ouvrira, vous pourrez modifier l’importance du message.
Il vous suffit de cliquer sur les trois points qui apparaissent dans le menu supérieur qui affichera une nouvelle fenêtre où vous pourrez voir l’option de “fixer l’importance”. Vous pouvez également sélectionner “haute” de cette façon, vous sélectionnerez que cet e-mail contient une importance élevée.
Conjointement, si vous souhaitez trier la boîte de réception en deux sections afin que les messages “importants” soient séparés de ceux des “autres”, vous pouvez le faire. Vous pouvez également modifier et organiser la liste des dossiers Outlook
A noter qu’il suffit de se repérer dans le menu en haut à droite et de cliquer sur « paramètres ». De même, un menu s’affichera dans lequel vous pourrez voir l’option de “boîte de réception prioritaire” dans lequel vous n’avez qu’à activer l’option et c’est tout.
Nous vous montrons les meilleurs trucs et astuces pour utiliser Microsoft Outlook.
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De cette façon, vous pouvez facilement organiser et avoir des e-mails hautement prioritaires dans une seule section. En gardant à l’esprit que même s’il s’agit d’un processus simple, il peut vraiment être important. Puisque vous pouvez avoir chaque e-mail à portée de main au cas où vous en auriez besoin.
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