Comment créer facilement des requêtes et des formulaires dans Access (exemple)
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Access est un système qui permet de gérer une base de données et de créer des rapports. Mieux encore, il est inclus dans la suite bureautique Microsoft 365. C’est un outil largement utilisé au niveau professionnel ou de travail. Par conséquent, aujourd’hui, nous allons vous apprendre à créer facilement des requêtes et des formulaires dans Access
Comment créer facilement des requêtes dans Access
Pour créer une requête dans Access, vous devez d’abord créer une requête Sélection, puis la convertir en requête Création de table. Ensuite, nous expliquerons les étapes de chacun d’eux:
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Créer une requête de sélection
- Dans l’option Créer du groupe Requête, cliquez sur Conception de consultations.
- Puis Show Table, double-cliquez sur les tables dont vous souhaitez récupérer les données. Celles-ci apparaissent en haut du concepteur de requêtes, sous forme de fenêtre. Une fois que vous avez terminé d’ajouter les tables, cliquez sur Fermer.
- Dans chacune des tables, double-cliquez sur les champs que vous souhaitez utiliser dans la requête. Les champs se trouvent dans une cellule vide de la ligne Champ.
- Si vous le souhaitez, vous pouvez ajouter des expressions dans la ligne Champ.
- De plus, vous pouvez ajouter des critères à la ligne Critères de la grille de création.
- Appuyez maintenant sur Cours (!) pour exécuter la requête et ainsi les résultats peuvent être affichés dans une feuille de texte.
- Si vous le souhaitez, vous pouvez modifier les champs, les expressions ou les critères, puis réexécuter la requête jusqu’à ce que les données que vous souhaitez placer dans la nouvelle table soient renvoyées.
Convertir la requête de sélection
- En mode Création, ouvrez la requête de sélection ou passez en mode Création. Vous pouvez le faire de deux manières :
- Si la requête est ouverte, cliquez sur le bouton de la souris sur l’onglet document de la requête, cliquez sur Mode Création.
- L’autre façon est que si la requête est fermée, dans le panneau d’exploration, cliquer avec le bouton droit de la souris sur la requête puis sur Vue de conception.
- Maintenant, dans l’onglet Conception du groupe Type de requête, cliquez sur Créer une table.
- Une fenêtre de dialogue s’ouvrira, dans la zone Nom de la table, tapez le nom ou cliquez sur la flèche pour sélectionner une table existante.
- Pour placer la nouvelle table dans la base de données active, sélectionnez Base de données active, cliquez dessus puis sur accepter.
- Cliquez maintenant sur Cours (!) puis cliquez sur Oui pour confirmer l’opération.
Comment créer des formulaires dans Access
Ils sont différents façons de créer des formulaires dans AccessDans cette section, nous n’en expliquerons que deux, continuez à lire avec nous pour approfondir vos connaissances :
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Formulaire vierge dans Access
- Allez dans l’onglet Créer, cliquez sur Formulaire BLANC. Access ouvre immédiatement un formulaire vierge en mode Mise en page et s’affiche dans le volet Liste des champs.
- Dans le panneau Liste des champs, cliquez sur le signe plus (+), il se trouve à côté du ou des tableaux contenant les champs que vous souhaitez voir dans le formulaire.
- Maintenant, double-cliquez sur un champ pour l’ajouter ou vous pouvez le faire glisser sur le formulaire. Dans le cas où vous allez ajouter plusieurs champs en même temps, maintenez la touche contrôle (CTRL) enfoncée et cliquez sur plusieurs champs, puis faites-les glisser vers le formulaire.
- Pour inclure un logo dans le formulaire, un titre, le nombre de pages, la date, l’heure et les informations importantes. Utilisez l’outil du groupe Contrôles dans l’outil de soumission de formulaire.
- Si vous souhaitez ajouter plus de variété de contrôles au formulaire, cliquez sur Conception et utilisez l’outil de groupe de contrôle.
Comme vous pouvez le constater, la création de requêtes et de formulaires dans Access est très simple et vous pouvez même connecter une page Web pour y accéder. Nous espérons que ces informations cela vous est très utile, écrivez-nous vos commentaires et partagez cette publication avec tout le monde.
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