Pas à pas sur PC ou téléphone portable
🌐
Les moyens de communication, comme tous les outils de la vie humaine, ont évolué à une vitesse impressionnante grâce aux nouvelles technologies, et avec le début du boom des technologies numériques, d’Internet et des programmes informatiques, des milliers d’options différentes ont été créées ; Mais bien que le sujet ait des ramifications infinies, le but de l’article peut se résumer à l’utilité de deux services combinés, Microsoft Word et Gmail.
En termes simples, nous devrions d’abord parler de l’utilitaire fourni par Gmail, car le service de messagerie électronique, d’où son nom “Email”, a fourni à beaucoup une alternative beaucoup plus rapide et efficace envoyer non seulement des messages écrits mais des pièces jointes et même des documents importants, ce qui peut en dérouter certains.
Quelle est la taille limite des pièces jointes pouvant être envoyées ?
À l’heure actuelle, les plateformes de messagerie sont l’un des meilleurs outils inventés par l’homme via Internet. Il existe une large catégorie de marques qui fournissent ce service ; mais le géant de la technologie Google ne pouvait pas être laissé pour compte ; c’est pourquoi il a donné naissance à son réseau de messagerie appelé Gmail.
Grâce à cet outil efficace, nous pouvons envoyer des messages, des documents, des fichiers et des dossiers à d’autres destinataires dans différentes parties du monde et immédiatement. Cependant, Gmail restreint ses utilisateurs lors de l’envoi de ce type d’informations ; où pour chaque fichier ou Les pièces jointes autorisent jusqu’à un maximum de 25 mégaoctets.
Si l’expéditeur du message souhaite envoyer un ou plusieurs fichiers qui dépassent le poids établi par la plateforme ; le système Gmail convertira lesdits contenus en une série de liens, en les téléchargeant sur le service Google Drive ; cela signifie que le fichier sera envoyé sous forme de lien Drive et non dans sa présentation d’origine (telle qu’établie par les politiques et conditions du service Gmail).
Méthodes par lesquelles je peux envoyer un document ou un dossier de fichiers par courrier
Lorsque vous souhaitez partager plusieurs fichiers ou dossiers par e-mail, vous devez en savoir un peu plus sur ce que vous pouvez faire et sur les outils que vous pouvez utiliser. Nous vous expliquerons des procédures simples que vous pourrez appliquer soit sur un ordinateur soit sur votre appareil mobile.
Depuis le téléphone portable
Depuis un téléphone portable, vous pouvez envoyer vos documents via votre compte Gmail ; Pour ce faire, suivez les étapes que nous vous donnons ci-dessous.
- Entrez Gmail, ouvrez l’option de composition représentée par le symbole plus (+)
- Là, vous sélectionnez l’icône d’un clip qui se trouve dans le coin supérieur droit de l’écran
- Le dossier système dans lequel vous enregistrez les informations s’ouvrira
- Vous sélectionnez le fichier à envoyer et il sera joint ; enfin envoyé et prêt
Une autre façon consiste à choisir d’abord le fichier dans le dossier de documents de la mémoire de votre téléphone portable. Cliquez ensuite sur l’option de partage avec. Là, vous devez choisir la forme du courrier, il ouvrira le courrier avec le fichier déjà prêt et vous n’aurez qu’à entrer l’adresse de destination et l’envoyer.
Depuis l’ordinateur
Maintenant, s’il vous est plus facile d’envoyer un e-mail à partir de votre PC, vous pouvez être présenté avec différentes alternatives et d’autres similaires. Le plus courant est que vous entriez votre emailque ce soit Gmail, Hotmail, Outlook, Yahoo, etc. Vous allez composer un nouveau message, cliquez sur l’icône du clip, joignez-le ou les fichiers et envoyez.
Aussi, il vous sera peut-être possible de convertir certains fichiers au format zip (pour pouvoir optimiser la taille des documents) ; vous pouvez même le faire avec des dossiers entiers. Une fois le changement de zip effectué ; vous allez à l’email et le joignez. Ou au contraire, vous pouvez faire un clic droit sur le fichier et cliquer sur l’option “envoyer à” qui apparaît dans le menu déroulant. Vous sélectionnez l’e-mail, entrez le destinataire et envoyez.
Vous pourriez également être intéressé par :
Fonctionnement des pièces jointes Google Drive
Le service qu’il offre Google Drive est basé sur un système de stockage d’informations à travers le “nuage” bien connu ; qui est une unité de stockage, où Google vous permet de sauvegarder de grandes quantités de données jusqu’à un maximum de 15 Go par compte. Pour pouvoir y accéder, vous devez avoir un utilisateur enregistré dans Gmail.
Drive peut être ouvert à partir de l’icône des applications qui apparaît sur l’écran principal du navigateur Chrome, dans le coin supérieur droit. Si vous souhaitez joindre un fichier dans le cloud Google, vous devez suivre les étapes suivantes.
- Inscrivez-vous à Gmail et ouvrez Google Drive
- Vous le remettez dans l’option, symbole du plus (+)
- Là, un menu déroulant apparaîtra où vous pourrez choisir de télécharger un fichier ou un dossier
- L’explorateur de fichiers s’ouvrira et vous sélectionnerez ce que vous voulez télécharger
- Drive téléchargera immédiatement le fichier et vous permettra d’obtenir une URL avec ceci
- Une fois les informations jointes, vous pourrez partager plus facilement par email
Word et Gmail, une relation parfaite
Avant de parler de Word et des fichiers d’application, il est utile de discuter un peu de l’outil le plus important pour envoyer des e-mails, Gmail. L’application a maintenu dans un mode similaire, sinon le même, depuis plus de 20 anspour lequel il est fort probable que la plupart des internautes actifs sachent l’utiliser de manière utile.
Bien que ce soit le cas, certaines personnes peuvent avoir des doutes sur le fait que, lors de l’utilisation des outils les plus récents de l’application, tels que l’ajout de différentes formes de fichiers pouvant être autorisés, et il se pose la question de comment les fichiers sont joints de Word, bien qu’il n’y ait rien à craindre car il est maintenant très simple, vous n’avez qu’à comprendre une série d’étapes simples.
Il vous suffit d’avoir Gmail ouvert, un compte fonctionnel et un compte de destination déjà sélectionné. En entrant dans l’application et en cliquant sur “écrire”, une fenêtre s’ouvrira dans laquelle vous devrez sélectionner un destinataire et une section de texte, bien que le texte ne doive pas être importé, car sous le texte, il y a une option pour joindre les fichiers, bien que cela Par lui-même ce n’est pas la seule chose à utiliser.
Attachez le mot rapidement
Lorsque vous joignez le document Word, il est nécessaire d’appuyer sur l’option ‘joindre un fichier’ qui a une forme de trombone en bas de la fenêtre, il s’ouvrira un dossier pour parcourir l’ordinateur où vous devez trouver le dossier avec le document souhaité.
En plus de joindre des fichiers Word, il est possible de joindre d’autres types de fichiers avec le même document, et en plus de pouvoir écrire avec le document, ce qui il est très utile d’ajouter des informations à lui, et vous n’avez qu’à envoyer le courrier de manière courante, car il est optimisé pour que tous les types de courrier soient envoyés sans problème.
Points à garder à l’esprit concernant les documents Word
Ce n’est pas une mauvaise idée de commenter un peu la fonctionnalité qu’offre l’envoi de documents dans Word, il est probable que de nombreux lecteurs ont déjà reçu des documents que ce soit pour les travaux, l’écriture amateur ou même professionnelle, les articles de travail et plus récemment les tâches et travaux dans un environnement d’étude, étant possible qu’ils aient été reçus pour édition ou uniquement en mode lecture, ce qui peut être utile à plus d’un.
Lors de l’envoi d’un document par email, il est très important que le document soit optimisé ou corresponde exactement à ce que vous recherchez, en plus c’est complet. Par conséquent, ce n’est pas une mauvaise idée d’analyser certaines caractéristiques que le document Word doit avoir pour être utile ou certains détails qui peuvent fonctionner pour les utilisateurs.
Le document doit être bien conservé
Lorsque vous joignez des fichiers, il est très important de considérer 3 choses : premièrement, il est nécessaire que le document soit fermé et déjà enregistré, car puisqu’il est toujours en cours d’édition et d’utilisation, Gmail ne permettra pas de le joindre car cela pourrait corrompre le fichier. Il est également utile de savoir que le document étant enregistré, il ne peut pas peser plus de 25 Mo ou il ne peut être envoyé que par Google Drive.
Vous pourriez également être intéressé par :
Informations sur le courrier avec le document
Il est également utile de savoir que, malgré l’enregistrement de l’e-mail avec le document joint dans les brouillons, il ne sera pas supprimé mais restera sous forme de fichier téléchargeable dans la même fenêtre de texte, et lorsque ce document est envoyé, il peut être ouvert soit en téléchargement, soit en tant que document en ligne tel que Google Doc.
Découvrez également plus d’articles dans nos catégories Astuce, Consoles et encore Jeux.
Merci pour votre visite on espère que notre article Comment envoyer un fichier Word par Gmail Mail | Pas à pas sur PC ou téléphone portable
, pensez à partager l’article sur Facebook, pinterest et e-mail avec les hashtag ☑️ #Comment #envoyer #fichier #Word #par #Gmail #Mail #Pas #pas #sur #téléphone #portable ☑️!