Quels sont les avantages et les inconvénients des systèmes de contrôle des stocks ?
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L’inventaire est un espace spécifique situé au sein d’une entreprise, qui sert de stockage pour les biens qui ont été acquis par elle, ou qui sont représentés comme l’ensemble des services à offrir à travers ses transactions.
Pour clarifier ce point, il faut savoir que cela nécessite un système de contrôle qui doivent être constamment manipulés et vérifiés par une ou plusieurs personnes faisant partie de la masse salariale de l’organisation.
Ainsi, chacun de ces collaborateurs est en charge d’effectuer un décompte de chaque produit trouvé dans ledit inventaire.
Cependant, cela est fait afin de le capturer à travers un document ou un système programmé par un ordinateur, permettant ainsi au groupe administratif géré par l’entreprise de suivre chacun des actifs qui s’y trouvent et de recevoir chacun de les avantages procurés par celle-ci.
Qu’est-ce qu’un système de contrôle des stocks ?
Comme mentionné ci-dessus, l’ensemble des produits qui sont stockés au sein de l’entreprise sont considérés comme des stocks, puisque c’est à travers eux que l’objectif de chaque négociation est atteint.
Gardant cela à l’esprit, il est nécessaire de mentionner que parce qu’il s’agit d’un objet de grande importance, il est nécessaire d’en garder le contrôle pour éviter les pertes ou les fluctuations.
Pour y parvenir, il existe des systèmes de contrôle, qui peuvent être effectués manuellement par un employé de l’organisation, ou, à la place, il est lui-même chargé de gérer un programme particulier qui lui permet de fournir les données nécessaires liées à ce stockage.
Ces systèmes peuvent fonctionner de manière différente, car par exemple, il existe des inventaires qui sont stockés et distribués via des méthodes telles que FIFO ou UEPS.
Avantages de la gestion d’un système de contrôle des stocks
Ce mécanisme de stockage très particulier permet de classer chacun des produits, afin d’effectuer une commande correcte et un contrôle du nombre total de marchandises.
Activer le suivi de chacun des produits
Surveillance constante de cet ensemble de services assurera une bonne planification des ventes qui favorisent chacun des clients, leur offrant des produits de qualité et permettront également de résoudre des situations difficiles, telles que la stagnation.
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Évitez le vol et les fluctuations
Bien que cela puisse sembler un peu désagréable, certains employés sont prêts à prendre une certaine quantité d’inventaire qui se trouve à l’intérieur du stockage.
Le système de contrôle évite cela, car étant une méthode constamment surveillée, le nombre lancé dans le décompte doit correspondre avec celui indiqué dans le document.
C’est un système statistique qui estime les possibilités
Étant une méthode si concrète, elle a mesures d’évaluation et de préventiontels que l’inventaire absolu et l’inventaire net, qui sont chargés de déterminer la valeur réelle de chacun de ces produits, et la perte éventuelle qui peut survenir si chacun d’eux n’est pas négocié.
Inconvénients de la gestion d’un système de contrôle des stocks
Bien qu’il s’agisse d’une méthode optimale pour travailler avec le stockage de votre entreprise, chaque système a ses défauts s’il n’est pas utilisé correctement. Certains peuvent être :
Dépendance technologique
Actuellement, la technologie nous a fourni de nombreuses procédures que nous devions effectuer manuellement, mais malheureusement, ce n’est rien de plus qu’un ordinateur soumis à des sources d’énergie infinies, une connexion aux réseaux Internet, entre autres.
En cas d’une de ces défaillances, le système de contrôle des stocks je serais totalement paralysé et ce serait un problème important pour l’entreprise.
Fraude et imprécision
Les vols au sein de l’entrepôt de l’entreprise sont causés par des employés malhonnêtes qui peuvent manipuler ce type d’informations, afin de acquérir illégalement l’un des produits de l’organisation.
De même, que ce soit manuellement ou en attribuant des valeurs à une feuille Excel, la précision du système dépendra de qui est chargé de gérer cette tâche.
C’est pourquoi ces inventaires sont constamment vérifié et recompter, afin d’éviter des pertes importantes pour l’organisation.
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