Informations sur les réunions et conférences lors des événements Games London
Comme tout le monde, nous avons observé l’évolution de la situation avec le coronavirus, révisant continuellement nos plans et consulté nos partenaires et autres organisateurs d’événements. La santé et le bien-être de tous sont importants pour nous, comme l’ont indiqué les mises à jour précédentes – et nos premiers conseils à tout le monde c’est-à-dire que s’ils ne sont pas sûrs, ne se sentent pas bien ou présentent des symptômes, ils ne doivent pas assister aux événements et suivre les conseils médicaux et les conseils du public.
Nous publions pour expliquer certaines de nos planifications alternatives alors que le festival des jeux se poursuit à partir du 26 mars avec une multitude d’activités virtuelles/numériques et, le cas échéant, des événements en salle à capacité contrôlée 👇
Que des événements physiques se produisent ou non, l’absence d’événements internationaux majeurs comme GDC et SXSW a creusé un trou dans les pipelines de développement biz pour beaucoup. Cela inclut un certain nombre de studios que Games London a déjà soutenus. Les gens se tournent maintenant vers nous pour aider leur entreprise à progresser à un moment difficile – c’est ce que nous allons faire.
Ainsi, notre planification d’urgence autour de nos événements B2B implique désormais de hiérarchiser les moyens de fournir des informations et des opportunités de réunion par voie numérique avec potentiellement des événements à petite échelle encore en place. D’autres partenaires ont fait des préparatifs similaires.
La version courte pour la programmation gérée par Games London :
- Le marché financier des jeux se poursuit, avec un plan de secours pour passer aux réunions virtuelles si les conseils de santé publique changent
- Nous ajoutons une réunion en ligne robuste avec une fonctionnalité de chat vidéo au Business Hub – afin que vous puissiez vous inscrire et avoir des réunions sans quitter la maison
- Les billets payés seront remboursés si les événements physiques sont annulés
Et en détail :
Notre Games Finance Market, le cœur de notre travail, aura lieu les mercredi 1er avril et jeudi 2 avril. Les entreprises présélectionnées ont déjà été notifiées et sont sur le point de faire des choix de rendez-vous, avec 60 studios choisis et 50 investisseurs à qui s’adresser. Nous n’avons pas été confrontés à des perturbations majeures jusqu’à présent. En dernier recours, nous finalisons une méthode pour garantir que les horaires de réunion et les connexions peuvent être remplies numériquement pendant ou après l’événement.
Mais la demande de réunions a en fait augmenté ces dernières semaines. Nous ajoutons donc un système de réunion virtuelle supplémentaire qui sous-tend notre événement Business Hub les lundi 30 mars et mardi 31 mars, avant le Games Finance Market. Cet événement continue d’avoir lieu à Somerset House dans le centre de Londres, avec un contenu de conférence, des tables rondes, des conseils d’experts sur les heures de bureau pour ceux qui souhaitent y assister * (sous réserve que nous puissions décider d’annuler cela ou être contraints de le faire en attendant une modification des conseils du gouvernement).
Le service de réunion soutenant le Hub est fourni par un partenaire tiers, payé par nous ** et gratuit pour un nombre limité d’entreprises à s’inscrire jusqu’au début du festival. Les délégués investisseurs du marché financier se sont également engagés à organiser des réunions supplémentaires via cette plateforme. Vous pouvez vous inscrire à cet “événement”, accéder au système de réunion et disposer d’un calendrier de réunion entièrement virtuel d’appels vidéo. Nous sommes prêts à l’utiliser comme une plate-forme d’événement entièrement virtuelle utilisant des appels vidéo en cas de besoin, mais nous avons actuellement pris en compte un nombre limité de réunions en face à face. Comme tout le monde, nous espérons le meilleur, mais nous prévoyons également les indésirables. L’option de visioconférence sur notre plateforme est robuste (nous venons de la tester).
Donc, si vous souhaitez vous inscrire à quelque chose qui pourrait contribuer à compenser les opportunités perdues à cause d’événements reportés, rendez-vous ici. La plateforme de rencontre est mise en ligne dans quelques jours pour tous ceux qui se sont inscrits. Vous êtes invités à nous rejoindre en personne si c’est une situation avec laquelle tout le monde semble à l’aise au cours des deux prochaines semaines.
Un guide détaillé du Hub et du contenu en streaming sera publié dans les prochaines 24 heures maintenant que nous avons recalibré les choses. Pardonnez tout retard alors que nous rattrapons cette situation en évolution. Veuillez patienter pendant que les inscriptions filtrent. Notre plan de sauvegarde pour les connexions virtuelles et vidéo entrera en vigueur au fur et à mesure des besoins dans les semaines à venir.
Bien sûr, nous ne pouvons pas nécessairement planifier chaque résultat. Mais nous sommes attachés à notre mission de soutenir les développeurs de jeux et espérons que nous pourrons apporter quelque chose pour faire avancer cette mission dans des circonstances particulièrement difficiles.
(*Nos conférences sont diffusées en continu et enregistrées avec un mélange de présentateurs/conférenciers en direct, ou filmées/préenregistrées. Il y a une poignée de billets pour le public de la conférence disponibles à l’achat, et ils vous donnent également accès au système de réunion. Oui, si le le contenu de la conférence et de l’événement en direct est complètement annulé, nous vous rembourserons les billets du sommet.)
** Nous avons consacré notre temps et nos ressources à ce processus, mais naturellement, si des sponsors et des partenaires souhaitent nous rejoindre et soutenir la livraison de cette plateforme de réunion, contactez-nous.
Des questions? info@games.london
Si vous avez besoin de plus de conseils ou d’assistance sur le coronavirus, nous vous recommandons le post d’Ukie Comment préparer une politique de coronavirus pour votre entreprise de jeux ou vous pouvez vous diriger vers le UK Games Industry Slack
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