Comment faire la réclamation VGTR
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L’allégement fiscal pour les jeux vidéo n’est pas toujours facile à comprendre, c’est pourquoi nous avons élaboré un guide détaillé pour faire une réclamation VGTR et réussir le test culturel.
VGTR est un moyen simple pour les studios de réduire le risque monétaire qu’ils prennent lors du développement d’un jeu au Royaume-Uni ou dans l’EEE, car il offre une remise sur les dépenses de production.
Notre guide est en trois parties. Si vous souhaitez d’abord lire une introduction à l’allégement fiscal pour les jeux vidéo, rendez-vous sur la page du hub VGTR, où vous trouverez également le table des matières complète. Vous pouvez également choisir de revenir à la première partie, Ce que vous devez savoir sur VGTR et le processus de certification, ou à la deuxième partie, Comment postuler et réussir le test culturel VGTR.
Voici ce que vous trouverez sur cette page, qui est dédiée à faire la réclamation VGTR elle-même :
Combien puis-je réclamer et sur quoi ?
Une fois que vous vous êtes qualifié en tant que britannique, VGTR a quelques règles strictes sur les coûts que vous pouvez réclamer. Il y a trois choses principales se souvenir:
- Certains coûts de développement ne sont pas pris en compte dans VGTR – les aspects pris en compte forment vos “dépenses de base”.
- 25 % de vos dépenses de base doivent avoir été consacrées à des biens et services provenant du Royaume-Uni ou de l’Espace économique européen (EEE).
- Vous pouvez réclamer 25 % de 80 % de vos dépenses de base.
“Vos coûts éligibles représentent la majorité des coûts de production”, a déclaré la cofondatrice de Fundamentally Games, Ella Romanos. “Vous devez déterminer ce que c’est.”
L’argent dépensé pour la conception ou les tests de jeux est éligible, mais il existe quelques exclusions telles que la conception, le débogage ou la maintenance.
Ella Romanos, co-fondatrice de Fundamentally Games
“Les dépenses de base sont les activités que vous devez payer [for] pour créer ce jeu, que ce soit pour vos scénaristes ou pour l’équipement », explique Anna Mansi, responsable de la certification au BFI. « Vous serez autorisé à partager une partie des coûts de location du studio ou de l’endroit où vous faites votre jeu par exemple.
“Mais pas pour promouvoir le jeu. Donc, les choses qui ne seraient pas essentielles sont le marketing, par exemple, ou le débogage. Vous n’avez pas besoin de faire du débogage pour créer le jeu.”
Bien que nous ne recommandions pas de créer un jeu sans débogage, c’est tout à fait correct : techniquement, vous n’avez pas besoin de débogage pour créer un jeu vidéo.
“Si vous faisiez du débogage, mais que vous ajoutiez également du contenu en le faisant, cela serait potentiellement autorisé car cela ajouterait plus de contenu au jeu”, poursuit Mansi. « Disons que votre budget total est de 110 000 £. Disons que 10 000 £ de celui-ci sont vos dépenses non essentielles. Le reste, vos 100 000 £, ce sont toutes les dépenses de base.
“C’est ce pour quoi vous avez payé – vous avez payé des particuliers, vous avez payé des équipements, vous avez payé des artistes, vous avez externalisé de la musique. Tout a été dépensé au Royaume-Uni/EEE. Vous pouvez alors réclamer 20 % de ce budget.”
Y a-t-il une limite budgétaire ?
Anna Mansi, responsable de la certification au BFI
Il n’y a pas de limite de budget pour postuler à VGTR, ni de minimum – que vous dépensiez 5 000 £ ou 4 millions de £ pour le développement de votre jeu, vous pouvez postuler pour VGTR. C’est “une autre des idées fausses” de VGTR, souligne Tim Scott, responsable de la politique et des affaires publiques d’Ukie.
“Il n’y a pas de limite”, ajoute-t-il. “Cela dépend entièrement de la taille de votre budget, ce que vous pouvez réclamer. Regardez certaines des informations erronées qui ont été diffusées récemment, par des groupes de pression comme Tax Watch, qui semblent prétendre que les grands éditeurs mondiaux prennent tout l’allégement fiscal. Ce n’est pas le cas. L’allégement fiscal va à l’encontre des dépenses au Royaume-Uni ou dans l’EEE. Ce n’est pas un pot fini, si un pot est même la bonne terminologie.
Comme Mansi l’a souligné précédemment, les développeurs indépendants constituent la grande majorité des destinataires de VGTR. Comme nous l’avons indiqué précédemment, 25 % de votre budget doit avoir été dépensé au Royaume-Uni ou dans l’EEE.
J’ai externalisé une partie du développement, puis-je prétendre à cela ?
La sous-traitance est courante dans l’industrie des jeux et, selon le montant que vous y consacrez, elle peut avoir un impact sur votre réclamation VGTR.
“Il y a une limite de 1 million de livres sterling dépensées en sous-traitance”, déclare Romanos. “Donc, pour la plupart des studios – de petite à moyenne taille – cela ne devient jamais un problème.”
Le chef de la politique et des affaires publiques d’Ukie, Tim Scott
Scott souligne que cette limite est “tout à fait acceptable” pour la plupart des indépendants, mais “pour les plus grands développeurs et éditeurs, cela se fait assez rapidement”. Il ajoute qu’Ukie étudie d’autres options ici – “un plafond glissant en fonction du budget plutôt qu’un simple chiffre”.
Mansi ajoute que le plafond d’externalisation de 1 million de livres sterling n’a pas vraiment été un problème jusqu’à présent.
“Pour être honnête, je ne pense pas l’avoir jamais vu”, dit-elle. “Donc, si c’est une petite entreprise et qu’ils ont quelqu’un en Allemagne qui va faire de la musique ou une sorte d’enregistrement de voix off, et que ce n’est que 20 000 £, c’est très bien. Ils peuvent réclamer cela, tant que le contrat et tous ces services passent par l’entreprise.”
Que dois-je faire une fois que j’ai la certification?
L’acte de réclamer VGTR est la partie la moins douloureuse de tout ce processus. Il vous suffit de remplir la section « Renseignements sur les dépenses bonifiées » du formulaire de déclaration de revenus CT600.
Vous devez joindre votre certificat provisoire ou final, ainsi que certains documents supplémentaires qui sont pour la plupart ceux que vous avez déjà joints à la demande de certification – tout est détaillé ici. Par exemple, vous devrez clarifier vos dépenses de base totales et quelle partie de ces dépenses de base correspond aux dépenses du Royaume-Uni/EEE.
“Je ne pense pas qu’il y ait de véritables inconvénients à VGTR. Ce ne sont que des avantages”
Tom Hegarty, Roll7
À ce stade du processus, vous devriez être assez clair sur ce qui est nécessaire ici, mais en cas de doute, vous pouvez contacter le BFI pour obtenir de l’aide.
Ai-je besoin d’un comptable ?
Lorsqu’on lui demande si les développeurs doivent ou non demander l’aide d’un comptable tout au long du processus VGTR, le directeur de la production et des finances de Roll7, Tom Hegarty, répond : “100 %, oui”.
Il y a deux raisons à cela, ajoute-t-il : “Premièrement, ce sont les impôts. Et même si j’ai dit que ce n’est pas un processus complexe, la façon dont cela fonctionne et les calculs que vous devez faire peuvent être un peu compliqués. C’est bien d’avoir un le comptable vous explique simplement comment fonctionne un éventuel allégement fiscal, s’il affecte ou non votre bénéfice et s’il y a un remboursement.
“Et deuxièmement, si vous êtes un petit développeur, vous perdez du temps dans le développement d’un jeu si vous avez la tête coincée dans VGTR. Alors faites appel à un expert dans ce domaine.”
Tom Hegarty, directeur de la production et des finances de Roll7
Romanos ajoute que vous devriez vous adresser “à un comptable qui l’a déjà fait”, car certains comptables au Royaume-Uni se spécialisent dans ce genre de choses. Hegarty explique que Roll7 a en fait utilisé une société d’externalisation appelée MMP pour l’aider.
“Ils nous ont d’abord aidés tout au long du processus, nous ont aidés à rassembler tous les documents financiers, ainsi qu’à mettre en place le processus de certification proprement dit au BFI”, dit-il. “Nous avons beaucoup appris d’eux. Parfois, cela fonctionne d’avoir un tiers pour vous aider. Au fur et à mesure que nous progressons, nous effectuons maintenant une grande partie du processus de candidature nous-mêmes lorsque nous le pouvons.”
Avez-vous un dernier conseil à me donner ?
Lorsqu’on leur a demandé conseil, tous nos répondants ont répondu d’une seule voix, haut et fort : parlez au BFI.
“Ils sont en fait très accessibles et leur travail consiste à essayer de vous aider à obtenir une approbation”, déclare Romanos. “Je dirais que le plus grand défi est que les gens pensent qu’il y a un problème. Il n’y a presque jamais de problème. Si vous avez une question, parlez-leur et posez-leur la question, car en fait, je n’ai jamais vu un certificat échouer. Ils sont là pour vous aider à vous en sortir.”
Hegarty confirme que le BFI a “été vraiment utile” pour Roll7, donnant des conseils au studio en cas de besoin.
“Ils ont pu examiner un brouillon [of our game] aussi », dit-il. « Et je pense que c’est vraiment important, pour voir s’ils peuvent vous donner quelques conseils avant de commencer. Parlez également à d’autres studios qui l’ont peut-être fait et voyez quels pourraient être les problèmes potentiels.
“Dans l’ensemble, je ne pense pas qu’il y ait de véritables inconvénients. Ce ne sont que des avantages, devrais-je dire. Il y a de la paperasse, il y a du travail de comptabilité, du travail juridique autour de ça, mais en termes de ce qu’il fait, en termes d’un crédit d’impôt, il n’y a vraiment aucune raison de ne pas le faire, car cela vous sera bénéfique. »
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